Ini 10 OPD Terbaik di Pemkab Beltim Dalam Pengelolaan Kearsipan

BELITUNG TIMUR, MB1 II Pada kesempatan yang sama, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten Beltim juga menyerahkan Penghargaan Hasil Pengawasan Kearsipan Internal di lingkungan Pemkab Beltim Tahun 2024. Kegiatan Pengawasan ini dilaksanakan pada Maret sampai dengan Juni 2024 lalu, kamis (19/12/2024).

Penghargaan tiga besar pertama diraih oleh DPK Beltim dengan nilai 94,84 kategori Sangat Memuaskan. Kemudian Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik, dan Persandian, dengan nilai 84,83 kategori Memuaskan. Sedangkan Dinas Penanaman Modal, Pelayanan Terpadu Satu Pintu memperoleh nilai 83,92 dengan kategori Memuaskan.

Selanjutnya Inspektorat Daerah mendapat nilai 78,89 dengan kategori Sangat Baik. Disusul oleh Sekretariat Daerah dengan nilai 75,76 kategori Sangat Baik, serta Dinas Pertanian dan Pangan yang memperoleh nilai 74,50 dengan kategori Sangat Baik.

Di Peringkat 7 hingga ke 10, ada Dinas Tenaga Kerja Koperasi Usaha Kecil dan Menengah dengan nilai 74,10 kategori Sangat Baik. Selanjutnya, Badan Kesatuan Bangsa dan Politik dengan nilai 71,64 kategori Sangat Baik. Kemudian Dinas Perhubungan Kabupaten Belitung Timur dengan nilai 71,49 kategori Sangat Baik. Serta di posisi terakhir ada Kecamatan Kelapa Kampit dengan nilai 71,12 kategori Sangat Baik.

Kepala Bidang Kearsipan DPK, Atma Purba mengatakan hasil kegiatan pengawasan kearsipan internal ini diverifikasi oleh DKP Provinsi Babel dan Arsip Nasional RI.

Menurut Atma setidaknya ada sejumlah indikator yang menjadi penilaian, diantaranya adalah Sarana Prasarana, SDM, serta tata kelola arsip di lingkungan perangkat daerah mulai dari proses penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan baik arsip konvensional maupun digital.

Hal ini sejalan dengan kebijakan transformasi digital melalui pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintergrasi (SRIKANDI) oleh pemerintah pusat dan daerah.

“Proses kegiatan pengawasan dilakukan secara faktual dengan meninjau secara langsung ke seluruh perangkat daerah. Tujuannya adalah untuk mengetahui kondisi riil pengelolaan arsip yang ada di setiap dinas di lingkungan Pemkab Beltim,” jelas Atma.

Dari hasil pengawasan yang dilakukan, Atma menyatakan pihaknya telah memberikan catatan dan rekomendasi ke masing-masing perangkat daerah untuk ditindaklanjuti. Catatan dan rekomendasi tersebut menjadi acuan dalam upaya perbaikan dalam pengelolaan arsip ke depan agar pengelolaannya menjadi semakin lebih baik.

“Kami meyakini semua Perangkat Daerah dapat bersinergi dalam memajukan sistem pengelolaan kearsipan di Kabupaten Beltim sehingga menjadi daerah yang tertib arsip,” kata Atma.

Tak lupa Atma juga menyampaikan ucapan terimakasih dan apresiasi atas kinerja seluruh Arsiparis yang ada di Pemkab Beltim, yang telah membantu pelaksanaan kegiatan pengawasan kearsipan internal serta berkolaborasi dalam pencapaian penghargaan kearsipan di tingkat provinsi dan nasional. Harapannya peringkat Kabupaten Beltim menjadi lebih baik dengan target predikat Sangat Memuaskan.

Selain 10 OPD tersebut, selanjutnya ada dua Perangkat Daerah yang memiliki Nilai Baik ke atas yang diberikan penghargaan diantaranya: Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Beltim dengan nilai 70,86 Kategori Sangat Baik dan Kecamatan Simpang Pesak Kabupaten Belrim dengan Nilai 70,11 kategori Sangat Baik.

(RED MB1)